Организационен процес

Общи

1. Организацията на действията, свързани с ВарнаЛаб и членовете в/около него, се реализира на база инициативи.
   1. ‘инициатива’ се явява всичко, което се случва във ВарнаЛаб, извършено от участници в Лаба - дейности, задачи, подобрения и т.н. в полза на ВарнаЛаб.
   2. Инициативи, които не касаят ВарнаЛаб и/или членове в/около него, нямат място в организацията на ВарнаЛаб.
2. Предложенията за Инициативи и тяхното изпълнение на този етап се организира и документира в Организационния борд на ВарнаЛаб в Трелло

КОЙ

1. Всеки, който има желание и възможност, без значение дали е член на ВарнаЛаб или не, има правото да предлага или изпълнява приети инициативи, стига това да е в полза и да не вреди на ВарнаЛаб, както и да не е блокирано от другите членове.
2. Всеки, който е бил член на ВарнаЛаб през последните 2 поредни месеца, включващо текущия, има правото да:
   1. участва в гласуването за предложени инициативи
   2. възразява срещу предложени инициативи

КАК

1. Всеки, който има желание, се включва в Организационния борд на ВарнаЛаб, чрез https://trello.com/invite/b/jxELohPL/ef0167ffa980bbe055a5775972d39544/-
2. Всеки, който има желание да получава e-mail известия за всичко, което се случва в борда, се subscribe-ва за борда от съответния бутон Menu → More → Subscribe
   1. Има опция и за subscribe към определена колна чрез ‘...’ бутона съответно на колоната горе в дясно
3. Всеки, който има право публикува идеята/предложението за инициатива в Организационния борд на ВарнаЛаб в колона ‘Идеи/Предложения за инициативи’
   1. Създателя на инициативата описва нагледно каква е идеята му в описанието на картата и/или като коментар в нея.
   2. Ако създателят на картата няма възможност да се занимава с инициативата, добавя това в описанието, за да се даде възможност на друг да я изпълни.
   3. Създателя на инициативата изпраща съобщение до всички участници които пряко и/или косвено са засегнати от инициативата.
      1. Обикновено това става в борда чрез @board mention с цел да изпрати известие към всички, така че да имат възможност да се включат в инициативата и/или да коментират по нея.
   4. Създателя на инициативата определя период за изчакване на обратна връзка относно инициативата от минимум 5 дни и слага Due Date на картата на инициативата.
4. Всеки, който има право да гласува/коментира/възразява, има съответно възможността в рамките на зададения период да го направи.
5. След изтичане на периода за изчакване на обратна връзка:
   1. ако няма възражения и инициативата има самодобавили се участници в картата й, то инициативата може да бъде изпълнена в подходящо за участниците време.
      1. съответно когато започне изпълнението на инициативата, тя се мести в колона ‘в процес’ и при приключването й (ако има край инициативата) се мести на дясно в съответната колона ‘извършени …’
   2. Инициативата може да получи възражение във всеки един момент от всеки, който има право да гласува/коментира/възразява..
   3. ако има възражения и след дискусия в картата на инициативата не се постигне 100% консенсус
      1. инициативата се подлага на общо гласуване при следващото общо събрание, на което трябва да присъстват поне 10 члена и има мнозинство от 70% от присъстващите.
      2. ако не може да бъде гласувано, инициативата се замразява и нейното изпълнение е невъзможно, докато не бъде гласувана.

Крайни ситуации

Когато трябва да се вземе решение в рамките от 1 до 5 дни

Създателя на инициативата следва процеса по предложение и изпълнение на инициативи от предходната точка със забележката, че трябва задължително да пусне коментар в картата на инициативата с подходящ текст описващ периода за взимане на решение и причините за спешно изпълнение на иницативата с mention към @board

Когато ТРЯБВА да се изпълни инициатива въпреки, че няма 100% консенсус по инициативата

Например: трябва да платим тока, но в бюджета няма достатъчно пари и има разногласия как/от къде точно да се вземат парите за погасяване на задължението.

НИЩО НЕ СЕ ПРАВИ и ВарнаЛаб понася загуби докато участниците във ВарнаЛаб не постигнат консенсус.

В изключително крайни ситуации това би довело до прекратяване на дейността на сдружението и затваряне на ВарнаЛаб и това и трябва да стане когато участниците във ВарнаЛаб нямат общо сечение по която и да е крайна ситуация.