Разлика между версии на „Как да публикувам събитие?“

От VarnaLab
Направо към навигацията Направо към търсенето
м (Свали защитата на „Как да публикувам събитие?“)
 
(Не са показани 9 междинни версии от 4 потребители)
Ред 1: Ред 1:
[[Категория:Информация]]
+
= Важно =
[[Категория:Как да ...]]
+
'''Моля, отделите време за да прочетете тази публикация.'''
 
 
  
Тук ще намерите информация как да подготвите, организирате и обявите в комуникационните канали събитие, което ще се проведе във VarnaLab. [[Как да публикувам информация и събития в каналите на VarnaLab] Тук] може да видите как да публикувате в комуникационните канали събития, които няма да се провеждат в лаба.  
+
Всеки може да подготви, организира и обяви събитие, което ще се проведе във VarnaLab. Тук ще намерите информация за това как да направите това и ако събитието е правилно обявено, то ще се публикува автоматично във всички наши комуникационни канали.
  
Всеки може да проведе събитие във VarnaLab по следният начин:
+
На страница [[Как да публикувам информация и събития във Facebook групата на VarnaLab]] може да намерите как да публикувате информация за събития, които няма да се провеждат във VarnaLab.
  
 
= Подготовка и организация на събитието =
 
= Подготовка и организация на събитието =
  
# Желателно е да се свържете с членовете на VarnaLab в някой от комуникационните канали (виж https://varnalab.org/contacts/) и да получите обратна връзка дали би имало интерес към събитието.
+
# Проверете дали желаната от вас дата е свободна: https://varnalab.org/events/<br />Възможно е две събития да бъдат проведени едновременно, затова ако датата е заета, попитайте някой от членовете на лаба дали има възможност за това. Това може да направите през някой от комуникационните канали (виж https://varnalab.org/contacts/).
# Проверете дали желаната дата за вашето събитие е свободна: https://varnalab.org/events/<br />В някои случаи е възможно две събития да бъдат проведени едновременно, затова ако желаната дата е заета все пак попитайте някой от членовете на лаба дали има възможност да се проведат двете събития.
+
# Допитайте се до някой от членовете на VarnaLab дали събитието е подходящо и/или би имало интерес към него.
# Запознайте се с нашия [[Кодекс на поведение]] за провеждане на събития във VarnaLab, всяко събитие, което се провежда във VarnaLab и/или е публикувано в комуникационните канали и не отговаря на описаните в Кодекса на поведение критерии ще бъде изтрито и отменено, ако е предвидено да се проведе във VarnaLab!
+
# Запознайте се с нашият [[Кодекс на поведение]], който се прилага за всички събития във VarnaLab.<br />'''Важно''': Ако събитието не отговаря на кодекса ще бъде премахнато от календара ни!
# Събитието трябва да бъде безплатно и отворено за всички
+
# Събитието трябва да бъде безплатно и отворено за всички.
# В случай че искате да ограничите събитието до определен брой посетители използвайте системата за регистрация на [https://www.eventbrite.com Eventbrite]<br>Максималният брой стоящи места е приблизително 20. Ако нямате регистрацяи в Eventbrite ползвайте тази на лаба, попитайте някой от членовете за достъп (информацията е споделена в Google Docs документа на лаба).
+
# В случай, че искате да ограничите събитието до определен брой посетители използвайте системата за регистрация на [https://www.eventbrite.com Eventbrite]<br>Максималният брой стоящи места е приблизително 20. Ако нямате регистрация в Eventbrite ползвайте тази на VarnaLab - [[Как да ползвамe Eventbrite?]]
# Ако нямате ключ за лаба е добре да намерите някой от членовете на лаба, който има ключ и ще присъства.
+
# Ако нямате ключ е добре да се свържете с някой от членовете на лаба, който има ключ и ще присъства.
# Желателно е да дойдете малко преди началния час на събитието и да подготвите залата. След края на събитието имате задължение да се погрижите да подредите и приберете всичко, да изчистите (ако се налага) и да оставите лаба в състоянието, в което сте го намерили. При "непредвидени" ситуации (повреждане на инвентар, спешни случаи и др.) '''задължително''' информирайте някой от членовете на VarnaLab.
+
# Желателно е да дойдете малко преди началния час на събитието и да подготвите залата. След края на събитието имате задължение да върнете залата във вида, в който сте я намерили. Това включва подреждане, прибиране, почистване (ако се налага). При "непредвидени" ситуации (повреждане на инвентар, спешни случаи и др.) '''задължително''' информирайте някой от членовете на VarnaLab.
  
 
= Създаване на ново събитие, което ще се проведе във VarnaLab =
 
= Създаване на ново събитие, което ще се проведе във VarnaLab =
Ред 49: Ред 48:
 
* [https://varnalab.slack.com Slack канала на VarnaLab]
 
* [https://varnalab.slack.com Slack канала на VarnaLab]
 
* [https://itclubsbg.slack.com Slack канала на хакерспейсовете в България]
 
* [https://itclubsbg.slack.com Slack канала на хакерспейсовете в България]
 +
 +
[[Категория:Информация]]
 +
[[Категория:Как да ...]]

Текуща версия към 22:48, 19 март 2018

Важно

Моля, отделите време за да прочетете тази публикация.

Всеки може да подготви, организира и обяви събитие, което ще се проведе във VarnaLab. Тук ще намерите информация за това как да направите това и ако събитието е правилно обявено, то ще се публикува автоматично във всички наши комуникационни канали.

На страница Как да публикувам информация и събития във Facebook групата на VarnaLab може да намерите как да публикувате информация за събития, които няма да се провеждат във VarnaLab.

Подготовка и организация на събитието

  1. Проверете дали желаната от вас дата е свободна: https://varnalab.org/events/
    Възможно е две събития да бъдат проведени едновременно, затова ако датата е заета, попитайте някой от членовете на лаба дали има възможност за това. Това може да направите през някой от комуникационните канали (виж https://varnalab.org/contacts/).
  2. Допитайте се до някой от членовете на VarnaLab дали събитието е подходящо и/или би имало интерес към него.
  3. Запознайте се с нашият Кодекс на поведение, който се прилага за всички събития във VarnaLab.
    Важно: Ако събитието не отговаря на кодекса ще бъде премахнато от календара ни!
  4. Събитието трябва да бъде безплатно и отворено за всички.
  5. В случай, че искате да ограничите събитието до определен брой посетители използвайте системата за регистрация на Eventbrite
    Максималният брой стоящи места е приблизително 20. Ако нямате регистрация в Eventbrite ползвайте тази на VarnaLab - Как да ползвамe Eventbrite?
  6. Ако нямате ключ е добре да се свържете с някой от членовете на лаба, който има ключ и ще присъства.
  7. Желателно е да дойдете малко преди началния час на събитието и да подготвите залата. След края на събитието имате задължение да върнете залата във вида, в който сте я намерили. Това включва подреждане, прибиране, почистване (ако се налага). При "непредвидени" ситуации (повреждане на инвентар, спешни случаи и др.) задължително информирайте някой от членовете на VarnaLab.

Създаване на ново събитие, което ще се проведе във VarnaLab

Всеки може да създаде събитие във Facebook групата на VarnaLab по следния начин:

  1. Присъединете се към Facebook групата на VarnaLab от тук: https://www.facebook.com/groups/varnalab/ (бутона Join Group)
  2. Отидете на страницата със събитията: https://www.facebook.com/groups/varnalab/events/
  3. Използвайте бутона Create Event, за да създадете ново събитие
  4. За местоположение на събитието задължително посочете физическия адрес на VarnaLab:

Местоположение на VarnaLab във Facebook.png

Освен заглавие, описание, местоположение, обложка и начален час е добре да зададете и краен час за събитието (бутона End Time).

Препоръчително е да посочите име на лектор и/или организатор на събитието (особено ако има външен такъв), както и целева възрастова група в случай, че събитието не е подходящо за малки деца или други възрастови групи.

Събитията добавени във Facebook групата не се добавят автоматично във Facebook страницата, така че ако искате събитието да се вижда и там, но нямате права за публикуване, помолете някой от членовете да го направи.

Ако събитието не е било създадено във Facebook групата VarnaLab

Ако сте създали събитие извън Facebook групата VarnaLab (напр. създадено лично от вас или в друга група), но то ще се проведе във VarnaLab, моля, споделете го в групата. То ще влезе автоматично в календара ни до 15 минути, но задължителното условие е местоположението да е VarnaLab (както е при създаване на ново събитие).

Автоматични известия за събитието

До 15 минути събитието автоматично ще бъде добавено на следните места: